1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen.

Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Datenschutz und zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in den nachfolgenden Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

HvB Verwaltung GmbH
Rappstraße 7
20146 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 40 80 81 29 69
E-Mail: info@hvb-verwaltung.de

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Dies geschieht insbesondere, wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren oder unser Kontaktformular für eine Mietanfrage nutzen.

Andere Daten werden beim Besuch der Website automatisch durch unsere IT-Systeme erfasst. Hierbei handelt es sich insbesondere um technische Daten, die für die Bereitstellung und den sicheren Betrieb der Website erforderlich sind.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere,

zur technischen Bereitstellung und zum sicheren Betrieb unserer Website,

zur Bearbeitung von Mietanfragen,

zur Kommunikation mit Mietinteressenten und anderen Ansprechpartnern,

zur Bearbeitung von Anfragen per E-Mail,

zur Bearbeitung von Immobilienangeboten im Rahmen unseres Ankaufsprofils und

zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

Welche Rechte haben Sie?

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:

Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten,

Berichtigung unrichtiger Daten,

Löschung Ihrer Daten,

Einschränkung der Verarbeitung,

Datenübertragbarkeit,

Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Darüber hinaus steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiberin dieser Website nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, können verschiedene personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben bzw. verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und auf welcher Rechtsgrundlage die Verarbeitung erfolgt.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet, insbesondere bei der Kommunikation per E-Mail, Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

HvB Verwaltung GmbH
Rappstraße 7
20146 Hamburg
Deutschland

Telefon: +49 (0) 40 80 81 29 69
E-Mail: info@hvb-verwaltung.de

Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten und deren Verarbeitung zu erhalten.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit unter den oben genannten Kontaktdaten an uns wenden.

Widerruf Ihrer Einwilligung

Sofern eine Verarbeitung personenbezogener Daten auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Hierzu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail an uns.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

3. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.

Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers mit „https://“ beginnt und in der Browserzeile ein Schloss-Symbol angezeigt wird.

Bei aktivierter SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung können die von Ihnen an uns übermittelten Daten während der Übertragung nicht ohne Weiteres von Dritten mitgelesen werden.

4. Hosting

Diese Website wird bei IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland, gehostet.

Im Rahmen des Hostings werden die für den Betrieb der Website erforderlichen Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere technische Verbindungsdaten und Server-Log-Daten gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Hosting-Anbieter erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Soweit IONOS personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

5. Server-Log-Dateien

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien erfasst.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

Browsertyp und Browserversion,

verwendetes Betriebssystem,

Referrer URL,

Hostname des zugreifenden Rechners,

Zeitpunkt der Serveranfrage,

IP-Adresse.

Die Erfassung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen und die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt grundsätzlich nicht.

Die Server-Log-Dateien werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Inhalt Ihrer Nachricht,

sowie sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen Ihrer Anfrage mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der weiterenKommunikation mit Ihnen.

Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

7. Kontaktformular und Mietanfragen

Auf unserer Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, über das Sie insbesondere Anfragen zu Mietobjekten an uns richten können.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

E-Mail-Adresse,

Telefonnummer,

Angaben zum gewünschten Mietobjekt,

Inhalt Ihrer Nachricht,

sowie weitere Angaben, die Sie freiwillig übermitteln.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Mietanfrage, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Mietverhältnisses.

Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mietvertrages oder die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit die Verarbeitung nicht zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die über das Kontaktformular übermittelten Daten werden über unseren Hosting-Anbieter IONOS SE an uns übermittelt.

Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Für den Fall, dass aus Ihrer Anfrage ein Mietverhältnis entsteht, gelten für die weitere Verarbeitung Ihrer Daten die entsprechenden datenschutzrechtlichen Informationen im Rahmen des Mietverhältnisses.

8. Ankaufsprofil und Immobilienangebote

Auf unserer Website befindet sich ein Ankaufsprofil der HvB Immobilienbestand GmbH & Co. KG.

Die HvB Immobilienbestand GmbH & Co. KG erweitert ihren eigenen Immobilienbestand und ist am Ankauf von Mehrfamilienhäusern interessiert.

Wenn Sie uns im Zusammenhang mit einem möglichen Immobilienverkauf kontaktieren, können die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeitet werden.

Hierzu können insbesondere gehören:

Name,

Kontaktdaten,

Angaben zur angebotenen Immobilie,

Angaben zum Eigentümer oder Ansprechpartner,

sowie sonstige Informationen und Unterlagen, die Sie uns im Zusammenhang mit dem Immobilienangebot zur Verfügung stellen.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Prüfung des Immobilienangebots sowie gegebenenfalls zur Vorbereitung und Durchführungvorvertraglicher Maßnahmen.

Soweit die Anfrage den Ankauf einer Immobilie durch die HvB Immobilienbestand GmbH & Co. KG betrifft, können die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an die HvB Immobilienbestand GmbH & Co. KG weitergegeben werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, bzw. auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung und Prüfung des Immobilienangebots besteht.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichenAufbewahrungspflichten entgegenstehen.

9. Cookies

Diese Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Trackingzwecken.

Soweit technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien für denBetrieb der Website eingesetzt werden, dienen diese ausschließlich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website.

10. Weitergabe von personenbezogenen Daten

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn hierfür eine rechtliche Grundlage besteht oder die Weitergabe für die BearbeitungIhrer Anfrage erforderlich ist.

Im Rahmen des Betriebs dieser Website können personenbezogene Daten insbesondere an unseren Hosting-Anbieter IONOS SE übermittelt werden, soweit dies für dentechnischen Betrieb der Website erforderlich ist.

Bei Mietanfragen können die übermittelten Daten innerhalb der für die Verwaltung und Vermietung zuständigen Unternehmensstruktur verarbeitet werden, soweit dies für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Bei Anfragen zum Ankauf einer Immobilie können die hierfür erforderlichen Daten an die HvB Immobilienbestand GmbH & Co. KG weitergegeben werden.

Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, sofern keine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder eine andere rechtliche Grundlage für dieWeitergabe vorliegt.

11. Dauer der Speicherung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungspflichten dazu führen, dasspersonenbezogene Daten über einen längeren Zeitraum gespeichert werden müssen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine andere rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung besteht.

12. Widerspruch gegen Werbe-Mails

Der Nutzung der im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung undInformationsmaterialien wird hiermit widersprochen.

Die Betreiberin dieser Website behält sich rechtliche Schritte im Falle der unverlangtenZusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand Oktober 2026.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die rechtlichen oder technischen Rahmenbedingungen ändern oder neue Funktionen und Dienste auf unserer Website eingesetzt werden.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist auf unserer Website abrufbar.